Tedarikçi Seçimi Nedir?
Tedarikçi seçimi, bir işletmenin ihtiyaçlarına uygun tedarikçilerin belirlenmesi ve seçilmesi sürecidir. Bu süreç, tedarikçilerin yetkinliklerini, performanslarını ve uygunluklarını değerlendirerek işletmenin gereksinimlerini karşılayacak en iyi tedarikçilerin seçilmesini amaçlar.
Tedarikçi Seçimi Sürecinin Aşamaları:
- İhtiyaçların Tanımlanması:
-
- Tanım: İşletmenin ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmetlerin belirlenmesi.
- Örnekler: Ürün özellikleri, hizmet gereksinimleri.
- Tedarikçi Araştırması:
-
- Tanım: Potansiyel tedarikçilerin araştırılması ve listelenmesi.
- Örnekler: Pazar araştırmaları, tedarikçi veri tabanları.
- Tedarikçi Başvurularının Toplanması:
-
- Tanım: Tedarikçilerden tekliflerin ve başvuruların toplanması.
- Örnekler: Teklif istekleri (RFP), fiyat teklifleri.
- Değerlendirme Kriterlerinin Belirlenmesi:
-
- Tanım: Tedarikçilerin değerlendirilmesinde kullanılacak kriterlerin belirlenmesi.
- Örnekler: Kalite, maliyet, teslimat süresi, müşteri hizmetleri.
- Tedarikçi Değerlendirmesi:
-
- Tanım: Toplanan tekliflerin ve başvuruların belirlenen kriterlere göre değerlendirilmesi.
- Örnekler: Değerlendirme tabloları, puanlama sistemleri.
- Tedarikçi Seçimi ve Onayı:
-
- Tanım: En uygun tedarikçilerin seçilmesi ve onaylanması.
- Örnekler: Seçim raporları, onay belgeleri.
- Sözleşme ve Anlaşma:
-
- Tanım: Seçilen tedarikçi ile sözleşme yapılması ve anlaşma şartlarının belirlenmesi.
- Örnekler: Sözleşme imzalama, şartların müzakere edilmesi.
- Performans İzleme:
-
- Tanım: Seçilen tedarikçilerin performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Örnekler: Performans raporları, düzenli değerlendirmeler.
Tedarikçi Seçiminin Faydaları:
- Kalite: İhtiyaçlara uygun yüksek kaliteli ürün veya hizmetlerin temin edilmesi.
- Maliyet: Maliyet etkin çözümler ve rekabetçi fiyatların sağlanması.
- Güvenilirlik: Güvenilir ve istikrarlı tedarikçilerin seçilmesi.
- Verimlilik: Tedarik sürecinin daha verimli ve etkili hale getirilmesi.
- Risk Yönetimi: Potansiyel risklerin minimize edilmesi ve yönetilmesi.