FİZİKİ STOK:
Tanım ve Kullanım Alanları:
- Tanım: Rafta ve/veya depoda bulunan gerçek stok miktarını ifade eder. Reel stok veya fiili stok olarak da adlandırılır. Bu stok bilgisine, sayım (envanter) yapmak suretiyle ulaşılır.
- Kullanım Alanları:
- Stok Yönetimi: Gerçek stok seviyelerinin kontrol edilmesi ve yönetilmesi için kullanılır.
- Finansal Raporlama: Şirketin mali raporlarında doğru stok bilgisi sağlamak için önemlidir.
- Stok Düzeltmeleri: Stok seviyelerinde farklılıklar veya hatalar tespit edildiğinde düzeltici önlemler alınır.
- Avantajları ve Dezavantajları:
- Avantajları:
- Stok seviyelerinin gerçek durumunu belirler.
- Stok kayıplarını ve hatalarını tespit etmeye yardımcı olur.
- Finansal raporların doğruluğunu artırır.
- Dezavantajları:
- Sayım işlemi zaman alıcı olabilir.
- İnsan hataları ve kayıt hataları riski bulunur.
- Avantajları:
- Uygulama Adımları:
- Sayım Planlaması: Sayım işlemi için bir plan yapılır ve gerekli ekipmanlar hazırlanır.
- Stok Sayımı: Depodaki ve raftaki stoklar fiziksel olarak sayılır.
- Veri Kayıtları: Sayım sonuçları kayıt altına alınır.
- Veri Karşılaştırması: Sayım sonuçları, sistemdeki stok bilgileri ile karşılaştırılır.
- Düzeltici Önlemler: Farklılıklar varsa gerekli düzeltmeler yapılır.
- Örnekler ve Araçlar:
- Araçlar: Sayım formları, barkod tarayıcılar, stok yönetim yazılımları.
- Örnekler: Mağaza veya depo sayımları, dönemsel envanter kontrolleri.