Duyuru: Bilgi edinmeyi sağlamak için belli bir gruba veya tüm şirkete odaklı olarak hazırlanan dokümanlardır.
Duyurunun Özellikleri ve Kullanım Alanları:
- Bilgilendirme: Şirket içindeki gelişmeleri, değişiklikleri veya önemli bilgileri çalışanlara duyurmak için kullanılır. Örneğin, tatil günleri, yeni prosedürler veya etkinlikler hakkında bilgi verir.
- Resmi İletişim: Resmi ve kurumsal iletişimin bir parçasıdır. Şirket politikaları, yönetim kararları ve diğer resmi konular hakkında bilgi aktarır.
- Yayın Formatları: Genellikle e-posta, yazılı belgeler, panolar veya şirket içi iletişim araçları üzerinden dağıtılır.
- Açık ve Net: Bilgi verici ve açık bir şekilde hazırlanmalıdır. Gereksiz detaylardan kaçınılarak, iletilmek istenen mesaj doğrudan ifade edilmelidir.
- Kapsam: Hedef kitleye bağlı olarak farklı kapsamda olabilir. Belli bir departman, proje ekibi veya tüm şirket çalışanlarını kapsayabilir.