Düzenleyici/Önleyici Eylem Planı: Uygunsuzluklar veya risklere karşı yapılacak olan aksiyonların yer aldığı tutanaktır.
Planın Özellikleri ve Kullanım Alanları:
- Uygunsuzluklar ve Riskler: Mevcut durumdaki uygunsuzluklar veya potansiyel riskler tespit edilir ve bu durumların giderilmesi için gerekli adımlar belirlenir.
- Aksiyonlar: Sorunları çözmek veya riskleri minimize etmek için alınacak eylemler detaylı olarak planlanır. Bu aksiyonlar, kısa ve uzun vadeli çözümleri içerebilir.
- Sorumluluk: Eylem planında, her bir aksiyonu kimlerin gerçekleştireceği ve hangi zaman diliminde tamamlanacağı belirtilir.
- Takip ve İzleme: Eylem planının uygulanması sürecinde ilerleme takip edilir ve gerektiğinde ek önlemler alınır.
- Dokümantasyon: Plan, uygunluk sağlamak için belgelenir ve tüm ilgili taraflara iletilir. Ayrıca, planın etkili olup olmadığını değerlendirmek için sonuçlar izlenir.
- Revizyon ve Güncelleme: Eylem planı düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Bu, sürekli iyileştirme sürecinin bir parçasıdır.